Responsabilité des collaborateurs d'Orion
Orion est une organisation composée de plus de 3 000 professionnels hautement qualifiés. Nous voulons être une entreprise qui offre des opportunités de travail significatives dans un environnement de travail correctement géré et sûr, dans lequel les personnes sont traitées de manière égale et équitable. Nos employés sont encouragés à poursuivre leur développement personnel. Nous pensons que le bien-être au travail résulte de la collaboration et des efforts conjoints.
La politique des ressources humaines d'Orion fournit le cadre pour établir des plans d'égalité des chances dans tous les pays dans lesquels nous exerçons nos activités, tout en respectant la législation locale spécifique à chaque pays. Nos sites en Finlande se conforment au plan d'égalité établi pour soutenir et promouvoir l'égalité sur le lieu de travail dans le recrutement, les systèmes de paie, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et les possibilités d'éducation. Lors du développement des conditions de travail et des pratiques opérationnelles, nous respectons les aspects de l'égalité. Le groupe de travail pour le développement de l'égalité sur nos sites finlandais est composé de représentants de tous les groupes d'employés et de l'employeur.
Dans nos sites finlandais, l'égalité salariale est évaluée à l'aide d'une méthode de cartographie des salaires, comme le prévoit la loi finlandaise sur l'égalité entre les femmes et les hommes. Le résultat de la cartographie est examiné et évalué par la direction d'Orion et les représentants des employés et, si nécessaire, des mesures correctives sont convenues.
Nous prenons en considération l'opinion des employés dans le processus de prise de décision concernant les ressources humaines et lors de la mise en œuvre des décisions. En plus des espaces de parole obligatoires entre employeur et employés, nos managers et notre département RH ont des réunions informelles régulières avec les employés et leurs représentants.
Orion offre des opportunités à un large éventail de professionnels ayant des formations et des parcours professionnels variés. Nous voulons être un employeur attrayant pour les professionnels talentueux.
Notre recrutement vise à trouver des employés compétents et motivés pour soutenir nos objectifs actuels et futurs. Le recrutement nous offre également la possibilité de développer les compétences au sein de notre organisation. La mobilité interne via la rotation des postes est encouragée. La rotation des postes est considérée comme un moyen de conduire le changement et comme une opportunité de développement professionnel au sein d'Orion.
Orion vise à être un employeur attrayant pour les futurs talents. Nous offrons aux étudiants des possibilités d'emplois d'été et de travaux de thèse à différents postes dans notre entreprise. En outre, nous proposons un programme spécifique de stage d'été pour les étudiants universitaires. Le programme de stage d'été « Phase 1 » permet aux étudiants universitaires d'acquérir une expérience pratique dans les domaines des sciences naturelles, pharmaceutiques, techniques ou économiques.
Orion encourage le développement des compétences et offre de nombreuses possibilités de formation sur un large éventail de sujets liés aux tâches et aux pratiques spécifiques au poste de travail. Nous offrons aux collaborateurs d'Orion des possibilités de formation interne et externe. Notre objectif est que nos employés aient les compétences nécessaires pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie d'Orion. Les managers sont chargés de veiller à ce que chacun dans leur organisation connaisse les objectifs stratégiques d'Orion, les objectifs au niveau du département ainsi que leurs objectifs personnels. Les managers jouent également un rôle clé dans le développement des compétences de l'organisation et des employés, c'est pourquoi nous continuons d'investir dans le développement des compétences de nos managers.
Les exigences en matière de compétences au niveau du groupe, qui découlent de la stratégie, sont déterminées chaque année par nos cadres supérieurs. Les exigences correspondantes des unités opérationnelles et des fonctions sont déterminées par leurs équipes de management, et les exigences des départements et des tâches individuelles sont déterminées par les départements et dans le cadre des discussions « Succeeding Together! » Au cours de ces discussions, le niveau des compétences requises est également évalué et les besoins de développement définis.
Nos principes de leadership décrivent la manière dont Orion dirige les gens et comment agir en tant que membre de la communauté professionnelle. Leader en tant que coach, Compétences de travail en commun et leadership personnel, Leadership axé sur le client et Leadership en partenariat collaboratif sont les quatre thèmes les plus importants. Nous proposons un programme de formation au niveau du groupe intitulé « En tant que leader chez Orion » pour développer les compétences de management et de leadership. La formation au management est obligatoire pour tous les managers dans tous les pays. C'est ainsi que notre culture, nos politiques et nos principes de management sont mis en œuvre de manière égale sur tous les sites d'Orion.
Pour développer les compétences et les méthodes de travail, nous proposons un programme de formation intitulé « En tant que spécialiste chez Orion » pour les employés occupant des postes de spécialistes. Ce programme aborde des sujets tels que la compréhension des affaires, la communication et la collaboration.
Nous promouvons également des programmes de formation adaptés chez Orion pour le développement des compétences dans des domaines stratégiques tels que le leadership, la compréhension des affaires et la gestion des partenariats. Ces sessions de formation sont proposées aux managers, aux spécialistes, ainsi qu'aux cadres intermédiaires et supérieurs. Certaines sessions de formation sont obligatoires, comme plusieurs cours sur les bonnes pratiques de fabrication et sur l'environnement, la santé et la sécurité.
Les compétences professionnelles des employés jouent un rôle essentiel dans le maintien de la qualité et de la sécurité des produits d'Orion, tout comme la conformité réglementaire du processus de fabrication. L'exigence réglementaire prévoit que tous les employés dont les performances affectent directement ou indirectement la qualité ou l'innocuité d'un médicament doivent recevoir une formation régulière aux bonnes pratiques de fabrication, et qu'une documentation traçable de manière concluante concernant leurs compétences, leur historique de formation et leur familiarisation avec les directives relatives aux pratiques opérationnelles requises soit disponible. Notre système de données de formation nous aide à gérer les exigences en matière de compétences pour les tâches individuelles de notre chaîne d'approvisionnement et de nos opérations de qualité, ainsi que les informations sur les qualifications et l'historique de formation des employés, avec une documentation précise.
Tous nos nouveaux employés reçoivent une initiation complète à leur poste. En plus de l'initiation à un poste spécifique, Orion dispose d'un programme d'intégration en ligne (eOnboarding) pour faciliter la familiarisation avec l'entreprise et, par exemple, avec notre stratégie, nos pratiques opérationnelles et notre environnement commercial.
En 2019, nous avons généralisé la mise en œuvre des évaluations à 360 et 180 degrés au sein d'Orion en tant qu'outils de développement des compétences. Dans le cadre de l'évaluation à 360 degrés, les managers ont reçu un retour d'information personnel de leurs subordonnés, de leurs collègues et de leur propre manager. En outre, les représentants de nos partenaires externes pouvaient être invités à donner leur avis dans le but de soutenir le développement de la collaboration stratégique entre partenaires. Les employés occupant des postes d'experts recevaient un feedback à 180 degrés de la part de leurs managers et de leurs collègues. Les chefs d'équipe n'ayant pas de position managériale formelle ont également été évalués au moyen d'un questionnaire.
L'objectif de notre processus de gestion des talents est de promouvoir les opportunités de carrière et les possibilités de développement de chaque employé et de s'assurer que nous disposons d'un nombre suffisant de personnes ayant la capacité de se renouveler et de changer. Les souhaits personnels en matière de carrière et de développement sont discutés avec le manager dans le cadre de la discussion « Succeeding Together! ».
Nous procédons à des évaluations des performances chaque année et l'ensemble du personnel y est soumis. La discussion « Succeeding Together! » est un outil permettant de discuter de la manière dont les objectifs du groupe sont liés au poste de l'employé individuel. Dans le cadre de ces discussions, nous fixons des objectifs personnels et examinons les performances au cours de la période d'évaluation. Nous évaluons également les actions nécessaires pour développer les compétences et favoriser le bien-être au travail.
Nous voulons nous assurer que chaque collaborateur d'Orion puisse rentrer chez lui en bonne santé et en sécurité après sa journée de travail. En gérant les risques pour la santé à Orion, nous veillons à ce que chaque employé soit en état de travailler et ne soit pas exposé à des maladies professionnelles. Nous voulons offrir à nos employés un environnement de travail sain et sûr et une communauté de travail fonctionnant parfaitement, soutenus par une atmosphère de travail stimulante et un management de qualité.
Nous nous engageons à améliorer nos performances. Notre objectif à long terme est le zéro accident. En outre, nous avons défini deux indicateurs de performance clés au niveau du groupe liés à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail : l'objectif de fréquence des incidents avec arrêt de travail de nos employés (LTIF 1) était de 3,5 pour 2019. De même, nous avons pour objectif de diminuer les absences pour cause de maladie.
Nos activités de sécurité et de bien-être au travail se concentrent sur la prévention des situations dangereuses, ainsi que des maladies et blessures professionnelles. Les actions de bien-être au travail visent également à promouvoir et à soutenir les capacités de travail et de fonctionnement de chaque collaborateur d'Orion. Nous suivons nos progrès vers nos objectifs de santé et de bien-être à l'aide de divers autres indicateurs, tels que les réponses aux enquêtes sur la santé des employés. Une attention particulière est accordée aux absences dues à des problèmes musculo-squelettiques.
Conformément à notre politique en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE), nos activités de santé et de sécurité au travail sont gérées selon le principe directeur de l'amélioration continue. Les pratiques appliquées dans la gestion et le développement de la santé et de la sécurité au travail sont déterminées dans le système de gestion SSE du groupe, qui repose sur les principes énoncés dans les normes ISO. Dans le système de gestion SSE, des procédures sont déterminées pour prévoir, prévenir et identifier les non-conformités et les situations exceptionnelles potentiellement dangereuses pour l'environnement, la santé ou la sécurité au travail, ainsi que les actions correctives à entreprendre.
Orionbvbaweb - version June 2021
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